Visa 

2017-12-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-11-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-11-07 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-08-24 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-06-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-05-30 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-04-27 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2017-02-27 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-12-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-11-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-10-27 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-08-30 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-07-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-06-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-04-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-03-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-02-04 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-01-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2016-01-21 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-12-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-12-16 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-12-08 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-11-26 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-10-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-09-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-08-27 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-06-17 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-05-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-04-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-03-30 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-02-26 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2015-01-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-12-17 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-11-27 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-10-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-09-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-07-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-06-10 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-05-21 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-03-13 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2014-02-20 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2013-10-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2013-07-18 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2013-04-18 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2013-02-26 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2013-01-29 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-12-20 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-11-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-10-18 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-08-30 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-06-28 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-05-15 Senaste uppdatering (System)
Läs om de senaste uppdateringarna här

2012-03-29 Påminnelse för milstolpar och aktiviteter (Projekt)
Vi har gjort det möjligt att som projektledare få påminnelser om när milstolpar och aktiviteter håller på att närma sig slutdatum. I milstolpen respektive aktiviteten kan man ange hur många dagar före slutdatum påminnelsen skall skickas.

2012-03-29 Förifyllda tidsmallar (Tid)
Du kan nu ange att en aktivitet i en tidsmall skall vara förifylld. Detta innebär att när mallen laddas på ditt tidskort så kommer aktiviteten att vara förifylld med 100% av din schemalagda arbetstid. Detta är användbart om du vanligtvis lägger det mesta av din tid på enbart en aktivitet.

2012-03-29 Uppgifter om återöppnad vecka (Tid)
Om en vecka tidigare stängts och återöppnats, visas nu ett utropstecken i namnet på knappen Godkänn vecka. Håll muspekaren ovanför den för att se en lista på tillfällen då veckan öppnats. Listan visar även eventuella meddelanden som skickades till användaren när veckan öppnades.

2012-02-28 Tjänstehistorik (HR)
Om ni har tillgång till HR-modulen kan en tjänst tilldelas en anställd på sidan för att redigera uppgifter om en anställd. Den nuvarande tjänsten samt tidigare tjänster för den anställde kan visas genom att klicka på ikonen H, till höger om rullgardinsmenyn för att välja tjänst.

2012-02-28 Ärenden i ärendehanteringsmodulen visas i CRM modulen (CRM)
Det är nu möjligt att se ärenden kopplade till respektive kund på kundsidan i CRM-modulen. Det är valfritt att visa dem och om de ska visas styrs från sidan med systeminställningar.

2012-02-28 Integrering av ärendehantering och tidrapportering (Ärendehantering)
En ny systeminställning, “Ärendehanterings-tidrapporteringsintegration”, har lagts till. Om denna kryssruta är ikryssad, kommer tid registrerad på ett ärende automatiskt att dyka upp på en projektaktivitet på tidkortet. Funktionaliteten förutsätter att man har modulerna Tid, Projekt och Ärendehantering.

2012-02-28 Dokument för anställda (Anställda)
Det är nu möjligt att ladda upp dokument knutna till en viss användare. Dokumenten är tillgängliga för administratörer samt för användarens chef. Du kommer åt dokumenten från sidan där användarens uppgifter redigeras under Anställda-fliken.

2012-02-28 Befattningshanterare (HR)
Befattningshanteraren är en ny funktion som är tillgänglig i HR-modulen som ger er funktioner för att skapa befattningar och tjänster samt tilldela dessa till avdelningar och anställda.

2012-01-26 Ny rapport för företagsöversikt (Projekt)
En ny rapport med namnet ”Företagsöversikt – Registrerad & budgeterad tid” finns nu tillgänglig i projektmodulen. Rapporten visar kunder och registrerad projekttid under vald period samt totalt antal budgeterade timmar.

2011-12-28 Överföring av säljares uppdrag (CRM)
Vi har skapat en ny sida där man i ett svep kan överföra en säljares tilldelningar till en annan. Man kan överföra kunder, händelser, avtal, affärsmöjligheter och/eller offerter. Detta gör det väldigt smidigt när exempelvis en säljare slutar och man vill överföra samtliga hans uppdrag till någon annan.

2011-12-28 Begränsning av avdelningar i semesteröversikten (Tid)
I en stor organisation kan man vilja begränsa de avdelningar en användare eller chef kan se i semesteröversikten. Detta kan nu göras på en ny sida i System-modulen.

2011-12-28 Projekttillgångsinställningar (Projekt)
Eftersom vi har infört möjligheten att koppla projekt till avdelning, har vi även lagt till inställningar för att styra vilka projekt en avdelningsmedlem kan se. Detta ställs in i System-modulen.

2011-12-28 Knyt avdelning till projekt (Projekt)
Vi har lagt till ett fält för att koppla avdelning till projekt. Detta påverkar vilka projekt chefer och användare kan se utifrån de nya projekttillgångsinställningarna i System-modulen. Det ger också en möjlighet på olika sidor att filtrera på avdelning.

2011-12-28 Fler rättigheter för projektchefer (System)
Vi har lagt till inställningar för projektchefer som gör det möjligt för dig att på ett flexibelt sätt bestämma vad en projektchef skall få åtkomst till och inte.

2011-12-28 Nytt fält för projekt (Projekt)
Vi har lagt till ett fält för orderdatum på projektsidan. Vi har också gjort några kosmetiska förändringar på sidan.

2011-12-28 Anpassade fält för projekt (Projekt)
Vi har lagt till möjligheten att lägga till upp till sex anpassade fält för projekt. De visas i panelen med projektinformation på sidan för redigering av projekt. De följer standarden för andra anpassade fält i QBIS och läggs upp i Systemmodulen.

2011-11-03 Kopiera projekt till mall (Projekt)
Som ett alternativ till att kopiera ett projekt kan du nu kopiera projektet till en mall. På detta sätt kan du enkelt använda projektets struktur i andra projekt.

2011-11-03 Navigering inne i projekt (Projekt)
Det är nu möjligt att navigera mellan olika projekt från projektsidan via navigationsknappar. Dessa är bara tillgängliga när man kommer till ett projekt från projektlistan. På liknande vis är det nu möjligt att navigera mellan aktiviteter.

2011-11-03 Beskrivning av dokument (Alla)
Vi har lagt till möjligheten att lägga till en beskrivning till dokument. Denna kommer att visas i listan över dokument under rubriken ”Beskrivning”.

2011-11-03 Skicka händelsepåminnelse till ytterligare e-postadress (CRM)
Händelsepåminnelser har tidigare skickats endast till den som tilldelats händelsen. Efter kundönskemål har vi nu lagt till möjlighet att ange ytterligare en e-postadress som påminnelsen kan skickas till.

2011-11-03 Filtrera på ej tilldelade ärenden (Ärendehantering)
I ärendelistan samt -kalendern har två ytterligare filtreringsalternativ lagts till, nämligen ”Ej tilldelade ärenden” samt ”Mina ärenden + Ej tilldelade”. Detta gör det möjligt att se ärenden tillhöriga ens grupper som ännu ej tilldelats någon enskild person, så att åtgärd kan vidtas.

2011-11-03 Bättre sätt att lägga till medlemmar till aktiviteter (Projekt)
Vi har förbättrat hanteringen av projekt- och aktivitetsmedlemmar genom att lägga till en knapp genom vilken man kan lägga till alla projektdeltagare till alla aktiviteter i ett enda klick.

2011-09-20 Export till POL Lön (Tid)
QBIS har nu stöd för att exportera löneaktivitetstid till lönesystemet POL Lön. Du finner exporten i Tidsmodulen under menyvalet Administration och Exportera. Inställningar för exporten görs i Systemmodulen under menyvalet Exportinställningar.

2011-09-20 Automatisk stängning av veckor (System)
Det går nu att ställa in så att veckor stängs automatiskt. Detta görs från System-modulen under Tid > Inställningar.

2011-09-20 Beskrivning i ärendelistan (Ärendehantering)
Om man i ärendelistan håller musmarkören över ett ärendes ämne, kommer man nu att se ärendebeskrivningen i en tipsruta. Upp till 300 tecken visas.

2011-09-20 Skicka SMS till kundkontakt (Ärendehantering)
Det är nu möjligt för användare av självhjälpsportalen att få ett SMS när en åtgärd läggs till ett ärende. Huruvida de har rätt till detta kontrolleras i inställningarna för självhjälpsportalen. När kundanvändaren registrerar ett ärende kan denne i så fall välja huruvida SMS skall skickas.

2011-09-20 Förbättring av nyhetsbrevsarkivet (CRM)
Om det inträffar ett fel vid ett nyhetsbrevsutskick när det skall skickas till en specifik adress och QBIS lyckas fånga det, visas detta i arkivet med röd text.

2011-09-20 Enkelt sätt att se och ändra användarrättigheter (Anställda)
En ny sida, "Användarrättigheter", har lagts till under Snabbinmatning i Anställda-modulen. På denna sida kan administratörer se och sätta användarrättigheter för alla anställda på en gång. Två olika vyer är tillgängliga: Per modul och Per anställd. Funktionaliteten på denna sida hjälper dig att enkelt avgränsa urvalet ned till viss avdelning, befattning och anställd.

2011-08-11 Individuell inställning för att visa arbetstid och aktivitetstid (Tid)
Det är nu möjligt att ställa in per användare huruvida man skall se sektionen för arbetstid och aktivitetstid (på tidsregistreringssidan). Detta gör man på sidan med användardetaljer.

2011-08-11 Utökad funktion för ändringar av ”Uppskattad Tid Kvar” och ”Uppskattat Klart Datum” (Projekt)
Det går nu att lägga till kommentarar till ändringar av ”Uppskattad Tid Kvar” och ”Uppskattat Klart Datum”. Dessa kommentarer kan man ställa in så att de går som e-brev till relevant projektledare.

2011-08-11 Skapa projekt och avtal från affärsmöjlighet (CRM)
Nu kan du skapa projekt och avtal direkt från en affärsmöjlighet. Kundinformation förs automatiskt över och blir förvald.

2011-08-11 Utskrift av semesteröversikt (Tid)
Många kunder har efterfrågat ett smidigt sätt att skriva ut semesteröversikten. Vi har nu lagt till en funktion som låter er exportera denna till Excel, vilket ger ett mycket flexibelt sätt att hantera er färdiga semesterplan (t.ex. skriva ut). Klicka bara på den lilla ikonen bredvid ”Visa”-knappen.

2011-05-30 Nytt filter för semesteröversikt (Tid)
Vi har lagt till ett filter på sidan för semesteröversikt och semesterplanering. Filtret innebär att man nu kan filtrera på jobbtitel utöver anställd och avdelning.

2011-05-30 Viktig ändring av export till Visma Lön (Tid)
En rad nya inställningar har lagts till för exporten till Visma Lön. För att undvika fel så var noga med att kontrollera dessa nya inställningar samt vilka värden de skall ha.

De nya inställningarna är: Tecken och Gruppering för löneaktiviteter. Gruppering för resor, traktamenten och kvitton. Moms för kvitton. Läs mer om de nya inställningarna i hjälpen.

2011-05-30 Ändra kontaktinformation från sändlistor (CRM)
Det är nu möjligt att se och även ändra kontakters information direkt från sidan där man lägger upp sändlistor för nyhetsbrev i QBIS. Klicka på kontaktens namn i listan med mottagare för att få upp kontaktens information.

2011-05-30 Förbättring av rapporten Anställd intäktsanalys (Tid)
Vi har förbättrat rapporten Anställd intäktsanalys till att ha den summerad vy och en detaljerad. Den detaljerade motsvarar hur rapporten såg ut innan. Den summerade visar enbart totalen för varje anställd i de olika kolumnerna.

2011-05-30 Nytt filter för semesteröversikt (Tid)
Vi har lagt till ett filter på sidan för semesteröversikt och semesterplanering. Filtret innebär att man nu kan filtrera på jobbtitel utöver anställd och avdelning.

2011-05-30 Självhjälpsportal för Ärendehantering (Ärendehantering)
Vi har gjort det möjligt att låta dina kunder registrera sina ärenden i QBIS själva. Kontakta oss gärna för mer information på helpdesk@qbis.se.

2011-05-05 Kundkontakter i QBIS WS (Alla)
Det finns nu nya metoder för att hämta ner kundkontakter via QBIS Web Services. När ett projekt hämtas ner skickas nu också information om eventuell relaterad kundkontakt för projektet med. Ytterligare ett tillägg är fältet ordernummer som nu finns tillgängligt i metoderna för att hämta projekt.

2011-05-05 Export till Hogia Lön (Tid)
QBIS stödjer nu export av tid och utlägg till Hogia Lön. Under en kortare tid kommer funktionen enbart vara tillgänglig för ett fåtal utvalda kunder för utvärdering. Om ni är intresserade av att utvärdera funktionen kontakta oss på helpdesk@qbis.se. Exportfunktionen kommer senare att finnas tillgänglig för alla QBIS-kunder i tidmodulen under menyvalen Administration och Exportera.

2011-03-24 Plugin: Avtal (Alla)
Avtalsfunktionen har isolerats till att vara en extra plugin till QBIS. Vänligen kontakta support för mer info.

2011-03-24 Prissatta produkter i ett paket (CRM)
Du kan nu ange ett specifikt pris för en produkt, även om produkten ingår i ett prissatt paket. När du lägger upp dina paket kan du ange vilka produkter som skall ha ett eget pris, även om de ingår i ett prissatt paket på en offert.

2011-02-24 Export av kunder, kontakter och sändlistor (Alla)
Det är nu möjligt att exportera kunder, kontakter och sändlistor till Excel. Detta görs på sidan där kunder respektive kontakter listas samt sidan för att hantera sändlistor för nyhetsbrev. Filen man får ut är i CSV-format och är gjord för att kunna köra genom QBIS importfunktion. På så sätt kan man göra ändringar i den exporterade filen för att sedan importera den igen.

2011-02-24 Stöd för flera konton I QBIS Web Service (Alla)
Det är nu möjligt att lägga till mer än ett konto för att använda i QBIS Web Service. Rättigheterna för att kunna använda en metod kan anges för varje konto och metod. Detta är användbart om man vill begränsa vissa konton eller om man vill kunna hålla koll på vilka konton som används till vad.

2011-01-20 Produktpaket för offerter (CRM)
Det går nu att skapa paket med produkter i QBIS CRM. Produktpaketen kan sedan läggas till på en offert. Ni administrerar era produktpaket genom att i CRM-menyn välja ”Produktpaket” under menyvalet ”Administration”.

2011-01-20 Export av offerter till Hogia Ekonomi (CRM)
En export av offerter till Hogia ekonomi för vidare fakturering har utvecklats. Denna export kommer att publiceras inom kort efter det att den utvärderats av utvalda kunder. Om ni är intresserade av att utvärdera exporten, kontakta QBIS Helpdesk på helpdesk@qbis.se.

2011-01-20 CRM-händelse-förbättring (CRM)
Om man skall kontakta en kund och inte når denne, har vi lagt till en ikon som man kan klicka på för att enkelt få in en tid och en kommentar om detta för att slippa skriva in det själv.

2010-12-21 Offertnivåer (CRM)
Tidigare fanns fem statiska offertnivåer. Nu har dessa fått en egen sida i Systemmodulen där det går att lägga till ytterligare egna nivåer, samt valfritt koppla olika funktionaliteter till dem. Dessutom har ytterligare en funktion lagts till: ”Fakturerad”.

2010-12-21 Export från CRM-modulen (CRM)
Vi har nu förberett för exporter från CRM-modulen i QBIS. Ett exempel på en export skulle kunna vara exportering av accepterade offerter till ert faktureringssystem. Kontakta oss på helpdesk@qbis.se om ni är intresserade av att beställa en export från CRM-modulen i QBIS.

2010-12-21 Lägg till produktgrupper på offerter (CRM)
Det är nu möjligt att lägga till en grupp av produkter till en offert i CRM-modulen. Detta är användbart om ni har ett antal olika paket som ni erbjuder era kunder. Produktgrupper administreras under CRM-modulen och menyvalen Administration och Produktgrupper. En produktgrupp läggs till på en offert genom att klicka på knappen ”Lägg till grupp”.

2010-11-25 Ladda upp dokument mot kontrakt (Ärendehantering)
Vi har lagt till funktionalitet som låter dig ladda upp relevanta dokument för ett kontrakt. Detta gör att du kan spara viktig information ihop med kontraktet och ha allt på ett ställe.

2010-11-25 Pris & kostnad I QBIS Web Service (Alla)
QBIS Web Service har utökats. Du hittar nu metoder för att hämta all information som behövs för att beräkna kostnaden och priset för ett projekt. Detta gör det möjligt att bygga egna faktureringsrapporter eller exporter till ert faktureringssystem.

Eftersom metoderna GetProjectsFilter och GetProjectActivitiesFilter har utökats med fler parametrar är det nödvändigt att uppdatera referenser till dessa metoder om ni har använt er av dessa i tidigare egenutvecklade applikationer.

2010-11-25 Projektkalender (Projekt)
På önskemål av våra kunder har vi lagt till en funktion i projektmodulen som heter projektkalender. Detta gör att du kan se projektet i kalendervy samt boka projektmöten emellan projektdeltagarna. Du når denna genom att gå in på ett projekt och sedan klicka på den nya fliken "Kalender".

2010-11-25 Anpassade fält kontaktpersoner (CRM)
Vi har lagd till funkionen att kunna sätta upp anpassade fält för kontaktpersoner.

2010-09-29 Ärendehantering – efterlängtad modul äntligen här! (Ärendehantering)
Efter månader av utveckling är vi nu stolta att erbjuda våra kunder ytterligare en modul: QBIS Ärendehantering! Med QBIS Ärendehantering kan ni snabbt och enkelt få en total bild av alla ärenden ni hanterar på företaget. Vare sig ni är inriktade på konsulttjänster, support, entreprenad, HR, eller bara vill ha kontroll på alla veckans planerade arbeten/ärenden är QBIS Ärendehantering lösningen för er.

QBIS Ärendehantering ger er bland annat följande möjligheter:

-Skapa ärenden kopplat till serviceavtal
-Resursplanering i kalenderform
-Rapportera aktiviteter, tid och material kopplat till varje ärende
-Få snabb översikt på dina och din grupps ärenden kopplat till olika kategorier
-Flexibla och personliga inställningar
-Kundanpassade fält
-Mängder av färdiga rapporter som ger er full koll på allt som loggats i er QBIS

För mer information samt möjlighet att få en snabb personlig demovisning över nätet vänligen kontakta oss på 031-107060 alt. sales@qbis.se

2010-09-08 Beräkning av ingångsvärde för nya anställda (Anställda)
Då en ny anställd börjar på ett företag och läggs in i QBIS skall i många fall ett antal semesterdagar tilldelas den nye anställde. I de flesta fall kan antalet semesterdagar som den anställde skall få beräknas genom att använda en formel som innehåller variabler såsom när den anställde börjar på företaget och när företagets semesterår börjar. Att beräkna detta för hand är ofta tidsödande och det finns alltid en risk för att fel antal dagar beräknas och tilldelas den anställde. För att underlätta detta arbete är det nu möjligt att lägga upp en eller flera formler som kan användas för att automatiskt beräkna antalet semesterdagar som en ny anställd skall tilldelas då denne läggs in i QBIS. Funktionen aktiveras och sätts upp på lönehanteringssidan i systemmodulen under menyvalen Tid och Lönehantering.

2010-06-03 Nytt alternativ vid rapportgenerering (Alla)
Det är nu möjligt att få rapporter via e-post på rapportsidan. För att det skall ske kryssar man i rutan ”Skicka med e-post”. Om du väljer att använda funktionen får du rapporten i pdf-format till den e-postadress som finns angiven i QBIS. Detta är smidigt om du vill göra annat i QBIS medan du väntar på rapporten.

2010-04-22 Användardefinierad löneaktivitetsrapport (Tid)
Det finns nu en rapport där du själv kan välja vilka löneaktiviteter som skall ingå. Du kan filtrera på period, avdelning och anställd och även välja huruvida justeringar skall inbegripas.

2010-04-22 Funktionalitet för att stänga månad (Tid)
Vid månadsskifte kan man vilja låsa föregående månad för att exempelvis påbörja fakturering. Om ett månadsskifte infaller mitt i en vecka, kan man dock inte stänga veckan, eftersom det måste gå att registrera på veckans återstående dagar. Nu finns en funktionalitet för att låsa månader. Detta gör att, om ett månadsskifte infaller under en vecka, de dagar som infaller under den gamla månaden blir gråa och otillgängliga för registrering, medan det fortfarande går att registrera på de dagar som infaller under den nya månaden.

2010-04-22 Mina uppdrag (Projekt)
Längst ned till vänster i Projektmodulen finns nu en ruta kallad "Mina uppdrag" där man får en överskådlig vy över hur många aktiva projekt, aktiviteter och ej projektrelaterade uppgifter man är medlem av, samt hur många av dem för vilka slutdatum passerats. Genom att klicka på en av raderna kan man få upp en lista med objekten och information om dem.

2010-04-22 Sammanfoga kontakter (CRM)
Vi har haft önskemål om funktionalitet för att sammanfoga kontaktpersoner. En kontaktperson kan bli duplicerad exempelvis om olika säljare lägger in dem, eller genom import. Det finns nu en ny sida för sammanfogning av kontakter, som hittas under Administration och liknar den sedan tidigare existerande sidan Sammanfoga företag. När man sammanfogar kontakter, flyttas händelser, affärsmöjligheter, offerter, projekt och tidigare nyhetsbrevsmottaganden från källkontakten till målkontakten. Om källkontakten är primär kontaktperson, kommer målkontakten att sättas som primär kontaktperson. Källkontakten tas sedan bort så att endast målkontakten kvarstår.

2010-04-22 Nästa kvartal i pipelinen (CRM)
Efter kundönskemål har vi lagt till ytterligare ett periodval i pipelinen: "Nästa kvartal".

2010-01-28 Förbättrad autologin (Alla)
Vi har förbättrat funktionen för autologin så att man kommer direkt in i QBIS om man använder den. Vi har också lagt till två slags access-regler. Man kan sätta tillåtna IP-spann som styr vilka IP-nummer användarna får logga in ifrån eller så kan man ställa in en eller flera webbadresser som man måste klicka på en länk ifrån för att komma in. Dessa ändringar är väldigt bra lämpade för login från exempelvis intranät.

2009-12-22 Kundanpassade offertutskrifter (CRM)
Det är nu möjligt att få egna kundanpassade mallar för offertutskrifter. Kontakta helpdesk@qbis.se om ni är intresserade av att beställa egna offertutskriftsmallar.

2009-12-22 Koppling mellan personlig planerare och tidsregistreringssidan (Tid)
Vi har lagt till funktionalitet på tidsregistreringssidan för att göra det möjligt att ladda alla aktiva aktiviteter som man kan se på sidan för personlig planerare. Funktionen fungerar på samma sätt som när man laddar en tidsmall.

2009-11-26 Ring inifrån QBIS (CRM)
Det går nu att ringa inifrån QBIS genom att klicka på en symbol bredvid telefonnummer. Denna funktionalitet är lätt att aktivera på sidan med systeminställningar i systemmodulen. När man har valt att aktivera funktionen kan man ringa både med Skype och program som använder SIP-standarden, som till exempel X-Lite.

2009-11-26 Nya sätt att skicka meddelande om ledighetsansökan (Tid)
Det går nu att välja hur en anställd skall få meddelande om sin ledighetsbegäran när den godkänns eller avslås. Det går att meddela med e-post, SMS och/eller QBIS-meddelande.

2009-10-08 Anpassade fält för kunder (CRM)
Det är nu möjligt att lägga till anpassade fält för kunder på samma sätt som för anställda.

2009-10-08 Kopiera medlemskap i projektaktiviteter är nu möjligt (Projekt)
Du kan nu kopiera medlemskap i projektaktiviteter från en resurs till en annan. Detta gör du genom att på sidan Resurser / Medlemskap välja resursen vars medlemskap du vill kopiera och sedan välja målresursen och projektaktiviteter.

2009-10-08 Schemaläggning av rapporter (Alla)
Efter att ha valt ut och markerat favoritrapporter har du möjlighet att dessutom schemalägga dessa. Du kan välja mellan olika typer av tidsmönster för att få rapporten levererad till dig som PDF via e-post.

2009-10-08 Favoritrapporter (Alla)
Du har nu möjlighet att markera en rapport som favorit. Dessa presenteras sedan i en egen grupp som gör det enklare för dig att hitta rapporter som du ofta använder dig av.

2009-10-08 Förbättrad sökfunktion i CRM-listan över företag (CRM)
Sökfunktionen för att söka efter företag i CRM-modulen är förbättrad och det är nu möjligt att söka på valfritt fält med fritext.

2009-10-08 Rapport för månadsvis försäljningsanalys (CRM)
En ny rapport har skapats som kan användas för att analysera säljaktiviteter och effektivitet per säljare. Rapporten heter "Månadsvis försäljningsanalys" och återfinns under kategorin Effektivitet i CRM-modulen.

2009-10-08 Import av helgdagar är nu möjligt (System)
Det är nu möjligt att importera helgdagar i QBIS. Detta görs enkelt med ett knapptryck från sidan där man hanterar helgdagar.

2009-10-08 Ändring av automatisk påminnelse för öppna veckor (Tid)
Tidigare behövde man logga in i QBIS för att få automatisk påminnelse om öppna veckor. Nu ställer man i stället in en veckodag och en tidpunkt då detta skall skickas ut. För att använda denna funktion måste man gå in i System-modulen och sidan för inställningar under Tid och där spara inställningarna.

2009-08-20 Rapport med företagsinformation (CRM)
Funktionen att skriva ut företagsrelaterad information har förbättrats. Du kan nu skapa rapporten från rapportsidan i CRM-modulen. Det finns även möjlighet att välja vilken typ av information som skall ingå i rapporten.

2009-08-20 Rapporter för försäljningsmål (CRM)
Fyra nya rapporter som visar såväl försäljningsmål som uppnådda resultat har skapats. Rapporterna är utmärkta hjälpmedel för att exempelvis jämföra olika säljares effektivitet. Ni hittar rapporterna bland övriga rapporter i CRM-modulen.

2009-08-20 Rapport med säljpipeline (CRM)
En rapport som visar säljpipelinen har skapats. Rapporten kan genereras från rapportsidan i CRM modulen, eller genom att klicka på utskriftssymbolen på säljpipeline-sidan.

2009-08-20 Försäljningsmål (CRM)
Det är nu möjligt att sätta upp mål för olika säljare som använder sig av QBIS CRM. Det går att specificera mål för aktiviteter, produkter, produktgrupper, affärsmöjligheter och omsättning. Det går att jämföra uppsatta mål med uppnådda värden genom att ta ut rapporter eller se värdena i överskådliga grafer. Funktionerna för att sätta upp mål hittar ni under menyvalet Säljmål i CRM-modulen.

2009-07-29 Export till Sage 50 Payroll (Tid)
QBIS har nu stöd för att exportera löneaktivitetstid till lönesystemet Sage 50 Payroll. Läs mer om hur du kommer igång med exporteringen i hjälpen för exporten i QBIS. Du finner denna under menyvalen Administration / Exportera och Sage 50 Payroll.

2009-07-29 Händelsetilldelningsrättigheter (CRM)
Rättigheterna för händelsetilldelning har diversifierats utifrån användarnivå. CRM-användare kan endast tilldela sig själva händelser. De kan öppna och se andras händelser, men inte ändra någonting. CRM-chefer och -administratörer kan tilldela händelser till dem som är på samma eller lägre nivå, förutom om denna person är satt som deras chef i Anställda-modulen. Detsamma gäller ändring av tilldelning för existerande händelser.

2009-07-29 CRM-företagsrapport (CRM)
Efter kundönskemål har vi nu utvecklat en rapport som visar detaljerad information om ett företag och dess kontakter. I kommandofältet på företagets sida hittar du nu en skrivarikon. Klicka på den, så genereras en överskådlig PDF-rapport med de detaljerade företagsuppgifterna.

2009-06-04 Ny vy för CRM-händelser (CRM)
Vi har gjort flera förbättringar för att göra hanterandet av händelser mer naturligt. Bland annat har vi döpt om sidan ”Följ upp” till ”Händelser” och lagt till en ny flik i sidan vilken gör det möjligt att få en överblick över händelserna i en kalendervy som finns i fyra olika alternativ. Vi har också gjort förbättringar på den normala listan över händelser. Dessa ser du under den andra fliken. Vi har även lagt till en knapp för att lägga till händelser på denna sida direkt i stället för att du ska behöva gå in på ett företag för att skapa en händelse.

2009-06-04 Bevara valutakursen från registreringstillfället (Alla)
Om man tidigare hade registrerat ett utlägg i en annan valuta än standardvalutan och sedan uppdaterade denna valutas kurs i systemmodulen, räknades det registrerade beloppet om till den nya kursen. Detta kunde vara ett problem om man exempelvis senare exporterade utlägg och det då blev andra belopp än vad som gällt vid en utskrift vid registreringstillfället. Detta har ändrats så att kursen som gällde vid registreringen sparas kopplad till utlägget. Har kursen senare ändrats visas den gamla med en asterisk framför sig i rullgardinsmenyn. Samma typ av ändring för att bevara den vid registreringstillfället gällande valutakursen har också genomförts i projekt i projektmodulen, samt i offerter och affärsmöjligheter i CRM-modulen.

2009-06-04 Säljpipeline och affärsmöjligheter (CRM)
Funktionalitet för att hantera affärsmöjligheter har lagts till i QBIS. Affärsmöjligheterna och säljpipelinen hjälper era säljare att hålla koll på sina säljaktiviteter och effektivisera säljarbetet. Ni hittar säljpipelinen och affärsmöjligheterna i CRM-modulen under menyvalet Säljpipeline. Affärsmöjligheterna relaterade till ett specifikt företag kan även hanteras under sidan som används för att redigera ett företag.

2009-06-04 Rättigheter för avdelningschefer (Alla)
Rättigheterna för avdelningschefer har ändrats. Det finns nu en ny inställning "Visa" för avdelningar i QBIS. Om denna inställning har satt kommer avdelningschefen få tillgång till samtliga anställda under avdelningen i anställda- och tidsmodulen.

2009-06-04 Förifylld arbetstid för varje veckodag (Tid)
Tidigare kunde man endast ange en förifylld kom-, gick- och lunchtid. Nu kan detta anges individuellt för alla veckans dagar, både på företagsnivå och på individuell nivå. Detta är användbart för företag som exempelvis har kortare arbetsdag på fredagar, eller för individer som har ett skiftande schema under veckan.

2009-06-04 Ny beräkningsmetod för resurshanteringen (Projekt)
En andra metod kallad "Statisk tid" för att beräkna resurstillgängligheten har lagts till. Den tidigare metoden kallas "Verklig tid". Generellt kan sägas att metoden "Verklig tid" används om ni vill ha en överblick över hur era resurser är bokade för tillfället, medan metoden "Statisk tid" används då QBIS enbart används för projekthantering och resursplanering, utan att ta hänsyn till resursernas registrerade tid. Den metod som skall användas väljs under systeminställningar i systemmodulen.

2009-04-16 Anpassade fält för anställda (Alla)
Det är nu möjligt att lägga till upp till fem anpassade fält med information om anställda. Fälten placeras under vald panel och varje fält har läs- och skrivrättigheter. Vi stöder rena textfält, datumfält som visas med QBIS’ kalenderikon, numeriska fält och rullgardinsmeny. Fälten definieras i Systemmodulen. Du kan läsa mer om detta i hjälpen.

2009-04-16 Rapport med personuppgifter (Anställda)
En ny rapport som visar personuppgifter för varje anställd har skapats. Denna rapport finns under Anställda-fliken och menyvalet Rapporter. Rapporten genereras i CSV-format som kan öppnas i exempelvis Microsoft Excel.

2009-04-16 Förbättrad Företagslista (CRM)
Vi har förbättrat sidan där företag listas på flera sätt. Flera filter har lagts till för att ge möjlighet till en mer relevant lista på företag. En kolumn med Key Account Manager har lagts till så man lättare ser vem som är ansvarig för en kund. Vi har också förbättrat navigeringen på sidan vilket underlättar om alla företag inte ryms på en sida. Det har även tillkommit en ny flik för denna lista som erbjuder en ny vy över företagen med fokus på kontakter. Istället för att lista företagen så listas alla kontakter för de företag som passar sökkriterierna. Från denna lista kan man gå in och ändra en kontakt eller ett företag samt skicka e-post till de kontakter som har en e-postadress inlagd.

2009-04-16 Produktportfölj/Produktgrupper (CRM)
I CRM-modulen har du nu möjlighet att skapa produkter och tjänster samt gruppera dessa för att skapa en produktportfölj. Dessa kan du sedan använda för att skapa offerter. Du har också möjlighet att integrera dessa med projektmodulens artiklar.

2009-04-16 Offerter (CRM)
Det är nu möjligt att skapa och skicka offerter till företag från QBIS. Funktionen finns tillgänglig i CRM-modulen under menyvalet Offerter. Funktionen kan även nås ifrån sidan där ett företags uppgifter redigeras. Läs mer om hur offerter kan användas i hjälpen för QBIS.

2009-04-16 Kundanpassade Rapporter (Alla)
Vi har lagt till funktionalitet för att skapa kundanpassade rapporter åtkomliga i QBIS. Dessa rapporter är enbart tillgängliga för en kund. Kontakta QBIS Support (helpdesk@qbis.se) för att beställa en kundanpassad rapport enligt era önskemål och behov.

2009-02-10 Första steget av implemention av rättigheter för CRM-modulen (CRM)
Nu har vi öppnat för att sätta olika rättigheter för användare i CRM-modulen och den första sidan som berörs av detta är "Följ upp"-sidan. Läs mer ingående om detta i onlinehjälpen.

2009-02-10 Ny funktion på sidan för att lista projekt (Projekt)
Man kan nu välja om listan med projekt ska visa startdatum eller slutdatum. Valet görs i kommandofältet på sidan med projektlistan.

2009-02-10 Ny koll vid tidsregistrering (Tid)
Vi har infört en kontroll av arbetad tid mot projektaktivitetstid som reagerar på om tiden registrerad på arbetad tid inte stämmer överens med tiden registrerad på projektaktiviteter dag för dag. Denna kontroll har tre lägen som man ställer in i systemmodulen och dessa är ”Ingen kontroll”, ”Varning” och ”Tvingande”. Det sista kräver att tiderna stämmer överens för att man skall kunna spara.

2009-02-10 Key Account Manager (Projekt)
Vi har gjort det möjligt att sätta en Key Account Manager på en kund i QBIS. Detta görs på sidan för att ändra en kund.

2009-02-10 Key Account Manager (CRM)
Vi har gjort det möjligt att sätta en Key Account Manager på en kund i QBIS. Detta görs på sidan för att ändra en kund.

2008-12-18 Svenska traktamentsregler (Tid)
QBIS stödjer nu de svenska traktamentsreglerna. Byt beräkningsmetod för de traktamentstyper som berörs på sidan för utläggsregistrering och traktamenten i systemmodulen. Enligt reglerna skall som halv dag räknas avresedagen om resan påbörjas klockan 12.00 eller senare och hemkomstdagen om resan avslutas klockan 19.00 eller tidigare.

2008-12-18 Flytta projektdatum (Projekt)
Det är nu möjligt att flytta start- och slutdatum för ett projekt, dess aktiviteter och milstolpar i ett svep, utan att behöva gå in och ändra datum för varje enskild post. Detta är användbart exempelvis när ett projekt försenas på grund av att andra projekt måste prioriteras.

2008-12-18 Senarelägg aktiviteter (Projekt)
Om dina aktiviter och milstolpar i ett projekt använder beroenden finns nu en funktion för att senarelägga en aktivitets period samt perioderna för de efterföljande aktiviteterna. Flytta helt enkelt fram startdatumet för aktiviteten så får du en fråga om du även vill flytta på slutdatumet samt eventuella efterföljande aktiviteter.

2008-12-18 MS Project Import (Projekt)
Det är nu möjligt att importera projekt från MS Project 2003 och 2007. Detta görs från dialogrutan där man skapar nya projekt. Det som importeras är faser, aktiviteter och milstolpar samt beroenden dem emellan. Det går också att välja att importera projektmedlemmar. Det går att läsa mer om denna funktion i online-hjälpen.

2008-12-18 CRM Import av företag och kontakter (CRM)
Det är nu möjligt att importera företag och kontakter till CRM-modulen. Instruktioner om hur detta går till finns i onlinehjälpen.

2008-10-30 Lättare att skicka rapport (Projekt)
Det är nu lättare att skicka ut en projektrelaterad rapport genom en ny funktion i QBIS. Funktionen finns på projektsidan där du också väljer rapport. När du gjort det klickar du på brevikonen vid rullgardinsmenyn där du väljer rapport. Då får du upp ett fönster där alla projektmedlemmar listas tillsammans med kundens kontaktperson om en sådan finns för projektet. Både den personen och externa resurser är markerade för att förenkla ditt val av mottagare.

2008-10-30 Rapporträttigheter inom projektet (Projekt)
Vi har lagt till en funktion som låter dig sätta dina resursers rättigheter för rapporter inom projektet. Detta görs via panelen för projektmedlemmar.

2008-10-30 Export till Visma Lön (Tid)
Det är nu möjligt att exportera löneaktivitetstid och utlägg till Visma Lön 300 eller Visma Lön 600. Funktionen för att exportera hittar ni i tidsmodulen under menyvalen Administration och Exportering. Läs noggrant igenom hjälpen för att exportera till Visma Lön innan ni börjar använda denna funktion.

2008-10-02 Nya möjligheter att informera projektmedlemmar (Projekt)
Det är nu möjligt att informera projektmedlemmar om de projektaktiviteter de har blivit tilldelade inifrån QBIS. På projektnivå kan du skicka QBIS-meddelande och e-brev. På aktivitetsnivå kan du även skicka SMS.

2008-10-02 Utökad företagssökning i CRM-modulen (CRM)
Sökfunktionen i listan över företag i CRM-modulen har fått utökat användningsområde. Sökningen sker nu inte bara på företagsnamn utan även på namn på eventuella kontakter som finns inom företaget.

2008-10-02 Bättre formatering av nyhetsbrev (CRM)
Vi har implementerat ett bättre gränssnitt för att ändra layout av formatering av texten i nyhetsbrev. Du kan nu ändra färg, storlek och typ av teckensnitt samt har större frihet vad gäller placering av text i detta "Word"-liknande utseende.

2008-10-02 Boka CRM-händelser i Outlook (CRM)
Nu finns möjlighet att boka händelser i CRM-modulen i din Outlook. Genom att klicka på knappen ”Boka i Outlook” i en händelse kommer du åt denna användbara funktion.

2008-10-02 Hantera kostnad och pris per timme för resurser (Projekt)
För varje resurs kan du nu ange en standardkostnad och ett standardpris per timme. När resursen läggs till som medlem i ett projekt kommer standardkostnaden och standardpriset per timme användas. Du hittar sidan för att administrera resursernas standardpris och -kostnad i Anställda-modulen och menyvalen "Snabbinmatning" och "Resurspriser".

2008-10-02 Kundkontaker för projekt (Projekt)
Du kan nu lägga till flera kontakter för en kund. När ett projekt skapas kan du välja vilken av kontakterna för en kund som skall vara kontaktperson för projektet. Kundkontaketerna finns även tillgängliga i CRM-modulen i QBIS.

2008-10-02 Ny projektöversikt (Projekt)
Det finns en ny sida i QBIS som heter Projektöversikt, det andra från toppen i menyn i projektmodulen. På den sidan kan du få en grafisk överblick över projekten inom företaget och hur de ligger på en tidslinje. Du får också information om hur många procent som använts av budgeten, antal resurser knutna till projektet, budgeterade timmar m.m. Det finns också en ny systeminställning för denna sida. Inställningen avgör om alla användare kan se sidan. Grundinställningen är att alla inte kan det. Vänligen kolla i hjälpfilerna för att få mer information.

2008-10-02 Kundinformation (Projekt)
Vi har lagt till en ikon i panelen "Projektuppgifter" där man enkelt kan klicka och visa en översikt med information om kunden.

2008-10-02 Access till projektrapporter (Projekt)
Vi har lagt till en funktion för att kunna skriva ut rapporter direkt från projektdetaljsidan. Dessa går att välja via en rullgardinsmeny underst på sidan.

2008-10-02 Kunddokument (Projekt)
Det är nu möjligt att ladda upp dokument till QBIS och relatera dem till kunder i projektmodulen. Tidigare har det enbart gått att relatera dokument till ett projekt. Du finner funktionen på sidan för att redigera en kunds uppgifter, under menyvalet "Administration" och "Kunder" i projektmodulen.

2008-10-02 Företagsdokument (CRM)
Det är nu möjligt att ladda upp dokument till QBIS och relatera dem till ett företag i CRM-modulen. Du finner funktionen på sidan för att redigera ett företags uppgifter, under menyvalet "Företag" i CRM-modulen.

2008-10-02 Kopiera material till ett nytt projekt (Projekt)
När du kopierar ett befintligt projekt finns nu valet att även kopiera material registrerade på projektet. Detta är användbart om du har ett antal fasta utgifter knutna till ett projekt från start.

2008-10-02 Kopiera dokument till ett nytt projekt (Projekt)
När du kopierar ett befintligt projekt finns nu valet att även kopiera dokument relaterade till projektet. Detta är användbart om ni har vissa dokument som kan komma att användas i flera olika projekt, till exempel en dokumentmall för att skriva en kravspecifikation.

2008-10-02 Material i projektmallar (Projekt)
Det är nu möjligt att lägga in material i en projektmall. Då ett projekt skapas utifrån projektmallen kopieras materialen till det nya projektet. Detta är användbart om ni har ett antal fasta utgifter knutna till ett projekt från start.

2008-10-02 Dokument i projektmallar (Projekt)
Det är nu möjligt att lägga in dokument i en projektmall. Då ett projekt skapas utifrån projektmallen kopieras dokumenten till det nya projektet. Detta är användbart om ni har olika dokumentmallar som kan komma att användas i flera olika projekt, till exempel en dokumentmall för att skriva en kravspecifikation.

2008-10-02 Ladda standardmall automatiskt (Tid)
När du navigerar till en ny orörd vecka finns det ej några projektaktiviteter på veckan. Tidigare har du kunnat ladda någon av dina fördefinerade mallar genom att klicka på någon av ikonerna till höger om lägg till knappen. Med denna nya funktion kan du dessutom få din standardmall att laddas automatiskt vid besök på en ny vecka.

Du aktiverar funktionen genom att redigera din standardmall under menyvalet "Mallar" i tidsmodulen. En ny kryssruta "Ladda automatiskt" finns tillgänglig för standardmallen.

2008-10-02 Ny händelse-rapport i CRM-modulen: CRM Kundhändelser per kontaktsätt - Detaljerad (CRM)
Denna rapport visar kundhändelser uppdelade på kontaktsätt under en viss tidsperiod. Genom de olika rapportparametrarna kan du välja att visa alla eller enbart ett kontaktsätt samt filtrera resultatet beroende på kundens kategori och typ.

2008-10-02 Ny rapport "CRM Kundhändelser per kontaktsätt - Statistik" (CRM)
Det finns nu en ny rapport som visar antalet kundhändelser per kontaktsätt under en viss tidsperiod. Antalet kundhändelser visas per vecka eller per månad.

2008-07-10 XML Web Service (Alla)
QBIS har nu en web-service-funktion som man kan koppla upp sig mot om ditt företag har behov som sträcker sig utöver funktionerna i det vanliga webbgränssnittet. Den största fördelen kommer att vara möjligheten att skriva egna applikationer eller rapporter som kan läsa eller skriva XML-filer. Detta betyder att ditt företag har möjlighet att uppdatera eller läsa information i QBIS utan att använda det vanliga användargränssnittet.

Om du är intresserad av detta mycket flexibla sätt att använda data i QBIS, var god kontakta oss på QLogic så ser vi till att du kan ta del av hjälpdokumentation, demoapplikationer samt källkod för att hjälpa dina utvecklare att komma igång.

2008-07-10 Få en ny överblick över dina uppgifter (Projekt)
QBIS har fått en ny sida, kallad Personlig planerare. Denna sida är tänkt att ge dig en total överblick över dina dagliga uppgifter och ersätter Mina uppdrag. För att underlätta användandet av den har vi också lagt in möjligheten att ha sidan som startsida när man loggar in i QBIS och möjlighet att gå till vald startsida direkt via den nya ikonen jämte ditt namn högst upp till höger. Denna inställning gör man på användarsidan under sektionen Användaruppgifter där man också väljer startmodul. Läs mer om detta i hjälpen!

2008-05-16 Nytt Ganttschema (Projekt)
Ganttschema för projekt har förbättrats avsevärt. Detta visas nu som en lång tidslinje med aktiviteter och milstoplar grupperade per projektfas. Även den nya funktionen för beroenden mellan aktiviteter och/eller milstolar visas som en linje med en pil i beroende ordning.

2008-05-16 Semesterplanering (Tid)
En efterfrågad funktion som nu kommit i QBIS är en funktion för semesterplanering som förenklar arbetet för chefer med att semesterplanera. En chef har nu möjlighet att på ett överskådligt vis i ett schema se alla anställdas begäran om semester och godkänna eller justera så att det passar verksamheten bäst. Läs mer om funktionen i onlinehjälpen. Du hittar detta i tidsmodulen och funktionen kräver att du använder kom- och gick-tid som lönehantering.

2008-05-16 Projektförbättring (Projekt)
Projektmodulen har fått en efterlängtad uppdatering. Det som tidigare kallades projektdel har döpts om till Projektfas och har ett större användningsområde än tidigare. Alla aktiviteter grupperas nu under de projektfaser de tillhör. Du kan lägga till milstolpar som också grupperas under projektfaserna. En annan användbar förbättring är att kunna lägga beroenden mellan aktiviteter och milstolpar. Allt detta visas naturligtvis även på ett smidigt sätt i det nya ganttschemat. Läs mer i onlinedokumentationen.

2008-04-24 Ny rapport för löneaktivitetssaldon (Tid)
En ny rapport har skapats som visar saldon över löneaktiviteter för varje anställd (ex. övertid, semester, sjukdom osv). Rapporten kan visas för alla anställda, en specifik avdelning eller för en specifik anställd. Ni hittar rapporten bland de övriga rapportena i tidsmodulen i QBIS.

2008-03-27 Projektstatistik (Projekt)
Nu finns möjligheten att generera statistik i projektmodulen. Du kan lista de 10 bästa och 10 sämsta projekten baserat på omsättning, resultat eller antal timmar som registrerats. Administratörer kan se alla projekt medan projektledare bara kan se de projekt han eller hon är projektledare i.

2008-03-27 Ny CRM-modul (Projekt)
Vår nya CRM-modul gör det möjligt för användare av QBIS att ta kontroll över sina kund- och säljaktiviteter. Det går att planera, följa upp och granska historiken av olika kundkontakter, till exempel telefonsamtal, epost, möten, besök osv. Statistik över möjliga och genomförda försäljningar kan visas grafiskt. Det går att kategorisera kunder, skriva och skicka nyhetsbrev samt hantera epostlistor. Just nu erbjuder vi CRM-modulen gratis till våra kunder i QBIS under en obestämd tid framöver. Om ni är intresserade av att prova QBIS CRM eller vill veta mer så tag kontakt med oss på info@qbis.se

2008-03-27 Kategorisering av projektaktiviteter (Projekt)
Det går nu att kategorisera projektaktiviteter på samma sätt som det går för projekt. Kategorier skapas under menyalternativet "Administration - Kategorier". På sidan för att redigera en aktivitet kan sedan en av dessa kategorier väljas. Det har även skapats en ny rapport med namn "Företagsöversikt av tid baserat på aktivitetskategori" där det på ett överskådligt sätt går att se hur många timmar som registrerats för varje kategori under en vald period.

2008-03-27 QBIS kan nu hantera flera valutor (Alla)
Ett första steg har tagits för att QBIS skall stödja användandet av flera olika valutor. Det går att lägga till andra valutor samt växelkurser. Kvitton kan registreras i valfri valuta och projekt kan ställas in att använda en specifik valuta. Rapporten "Tid & Materialrapport för projekt" kan generaras och visas i någon av de valutor som finns specificerade i systemet. I detta första steg är det enbart utskriften av utläggsblad och Tid & Materialrapport för projekt som till fullo har stöd för flera valutor.

2008-03-27 Förbättrad dokumenthantering (Projekt)
Dokumenthanteringen för projekt har utökas med funktioner för att kategorisera dokument. På så sätt är det enkelt att få en bättre struktur på arbetet och dokumenten.

2008-02-05 Stöd för Firefox (Alla)
QBIS stödjer nu Firefox 2 fullt ut.

2008-02-05 Förbättrad prestanda (Alla)
Vi har sedan tidigare vidtagit åtgärder för att förbättra prestandan i QBIS, bl.a. för de användare med långsamt Internet (< 512 KB/s). Vårt nästa mål har varit att optimera de två största sidorna i QBIS (tidsregistreringen och projektsidan) så att omladdningar på sidan går snabbare.

2008-02-05 Fast projektpris och rapporter för fakturaunderlag (Projekt)
En ny parameter har lagts till för de två rapporterna "Faktureringsrapport för projekt" och "Tid & materialrapport för projekt". Parametern kan användas för att tvinga rapporterna att visa spenderad tid på aktiviteter i ett projekt med fast projektpris.

2008-02-05 Anställda i rapporten Projektöversikt - Resultat (Projekt)
En ny parameter har lagts till på rapporten "Projektöversikt - Resultat". Parametern låter dig generera rapporten på individnivå. På detta sätt kan du enkelt jämföra resultaten genererade av olika anställda.

2008-02-05 Rapport med kostnad och resultat per anställd (Projekt)
Två nya kolumner som visar kostnad och resultat har lagts till i rapporten "Anställd intäktsanalys". Rapporten kan användas för att se detaljerade uppgifter per anställd såsom antal registrerade timmar, debiterbara timmar, ej debiterbara timmar, kostnad, intäkt och resultat för en specificerad tidsperiod.

2007-12-05 Nytt pop-up-fönster på sidan för att hantera anställda (Alla)
I panelen ”Användaruppgifter” finns det nu en ny ikon som visar en lista på alla projekt som den anställde är medlem i. Det här är användbart om man t.ex. vill inaktivera personen och samtidigt vill få en uppfattning om vilka projekt som den anställde är medlem i.

2007-12-05 Ändring på regionsinställning (Alla)
Regionsinställningen, som förut hade rubriken ”Kultur” har nu fått rubriken ”Region” och påverkar mer. Det som påverkas är datumformatet som anpassas efter vilken region man väljer. Decimalseparatorn, det vill säga om ”,” eller ”.” ska användas i decimaltal, påverkas också. Detta är en skillnad från tidigare då det huvudsakligen varit den individuelle användarens språkinställningar som styrt. Regioner som stöds i nuläget är svensk och brittisk. Regionsinställningen är också flyttad till den nya sidan med systeminställningar. Rapporterna innefattas inte i denna ändring.

2007-12-05 Faktureringsdatum för projekt och aktiviteter (Projekt)
QBIS har nu fått ett utökat stöd för projekt med fast pris och aktiviteter med pris baserat på budgeterade timmar. För dessa projekt och aktiviteter kan nu ett faktureringsdatum anges. Datumet avgör när projektet eller aktiviteten skall faktureras. Om en faktureringsrapport eller annan rapport som visar pris eller omsättning genereras för en period som innefattar ett projekts eller en aktivitets faktureringsdatum kommer prisuppgiften med i rapporten.

2007-12-05 Export till Hogia Lön Plus (Tid)
Det finns nu en ny exportfunktion för att exportera löneaktivitetstid och utlägg från QBIS till Hogia Lön Plus. Genom att exportera informationen direkt till lönesystemet förenklas arbetet och risken för fel minimeras. Funktionen finns i tidsmodulen under menyalternativen Administration och Exportera. Exporten skapar en textfil som kan läsas av Hogia Lön Plus. Läs hjälpen i QBIS för mer information om hur exportfunktionen används.

2007-11-05 Resurshantering (Projekt)
Resurshanteringen har utökats och förbättrats i QBIS. Resurshanteringen kan användas för att på ett överskådligt sätt se vilka resurser som är tillgängliga för att användas i olika projekt. Detta underlättar för projektledare att fördela arbetet jämnt och minskar samtidigt risken för att en resurs blir överbokad och därmed riskerar att ej bli färdig med sina projekt i tid. Du hittar resurshanteringen i projektmodulen under menyn ”Resurser”.

2007-11-05 Kopiera en projektaktivitet (Projekt)
Det finns nu en ny funktion för att kopiera en aktivitet inom ett projekt. Detta är till stor hjälp om man exempelvis vill skapa en rad nya och snarlika aktiviteter i ett befintligt projekt. Man kommer åt funktionen genom att klicka på knappen "Kopiera Aktivitet" i aktivitetspanelen på projektsidan.

2007-11-05 Ny rapport som visar företagets omsättning (Projekt)
Det finns nu en ny rapport som kallas Företagsöversikt av omsättning per projekt i projektmodulen. Rapporten visar omsättningen för varje projekt eller aktivitet. Rapporten kan genereras för att visa omsättningen per vecka, månad eller år.

2007-09-19 Hjälp för export till SPCS och Kontek (Tid)
Vi har nu lagt till hjälp för att komma igång med export av löneaktiviteter och utlägg till SPCS Lön eller Kontek Lön. Du hittar hjälpen genom att klicka på menyvalet "Hjälp" i QBIS och navigera dig fram till "Tidsregistrering / Administrering / Exportering" i hjälpmenyn.

2007-09-06 Stäng / Godkänn flera veckor (Tid)
Det finns nu en ny funktion för att stänga flera tidkort på en och samma gång. Du finner funktionen i systemmodulen under menyvalet tidsregistrering. Notera att du ej får några varningar när du stänger eller godkänner veckor med denna funktion. Vill du granska tidkorten mer noggrant innan du godkänner dem skall du använda funktionen Godkänn tid som du finner i tidsmodulen under menyvalet Administration.

2007-09-06 Kompetens (Projekt)
Det är nu möjligt att koppla anställda till kompetenser. Kompetenser skapas och hanteras på kompetens-sidan som finns i projektmodulen under ”Administration – kompetenser”. På den sidan kan man skapa kompetenser och tilldela dem till anställda eller tilldela anställda till kompetensen. På resurs-sidan kan man sedan söka efter anställda med en viss kompetens.

2007-09-06 Automatisk påminnelse (Tid)
Ett meddelande visas i QBIS för en användare om det finns öppna veckor som borde vara stängda. Funktionen finns att användas som ett val i systemmodulen.

2007-09-06 Ny rapport som visar tid per kostnadsställe (Alla)
En ny rapport finns att tillgå som visar översikt av tid per kostnadsställe och anställd. Rapporten är tillgänglig för administratörer i projektmodulen.

2007-09-06 Kategorisering av projekt (Projekt)
Det går nu att kategorisera ett projekt till en projekttyp. Kategorierna definieras av en administratör under menyalternativet ”Administration – Kategorier”. När en kategori är skapad kan man definera ett projekt till en kategori. Detta gör man i informationspanelen på projektsidan. Det är frivilligt att sätta kategori. Det finns också en ny rapport för att visa hur tiden inom en viss period är spenderad mellan olika projekttyper (kategorier).

2007-07-10 En ny rapport som listar projekt (Projekt)
QBIS har en ny rapport som heter Projektlista rapport.
Rapporten visar en lista på projekt skapade inom en vald period. Rapporten innehåller Projektnamn, Projektkod, Projektförkortning, Kostnadsställe, Kund, datum då projektet skapades, Startdatum och Slutdatum. Du kan få projekten sorterade på antingen Startdatum eller Slutdatum.

2007-07-10 Semesteransökan online (Tid)
Det är nu möjligt att ansöka om semester i QBIS. Det gör man genom att klicka på knappen för semesterbegäran på sidan för tidsregistrering. När du har gjort en ansökan kan du kolla på den genom den nya meddelande-sidan bland dina skickade meddelanden. Sidan med meddelanden når du genom att klicka på länken under ditt namn högst uppe i högra hörnet. Det är också på den sidan du kan se din chefs svar på din ansökan, antingen avslag eller godkännande.

För att kunna använda denna funktionalitet krävs att arbetstid används i QBIS.

2007-06-20 Automatisk inloggning (Alla)
Om du har problem att komma ihåg ditt lösenord till QBIS finns nu en ny funktion där dina inloggningsuppgifter automatiskt fylls i nästa gång du skall logga in. Funktionen är valfri för företaget och er administratör måste aktivera funktionen innan den kan användas. Detta görs under företagsinställningarna i systemmodulen.

Prova denna adress nästa gång du skall logga in i QBIS och du kommer att få valet om QBIS skall komma ihåg dina inloggningsuppgifter eller ej.
https://bin.qbis.se/Login/Login.aspx?company=Test%20AB
Byt ut 'Test%20AB' mot ditt företagsnamn, använd %20 för att koda eventuella mellanslag i namnet.

2007-06-20 Material för Projekt (Projekt)
En ny funktion har lagts till i QBIS Projekt för att registrera utgifter och försäljning av varor och tjänster i ett projekt. Det finns nu ett artikel- och leverantörsregister i menyn under administration där man kan lägga upp artiklar (varor, material) och leverantörer. En projektledare kan registrera utgifter (kostnader) som är relaterade till projektet. Det är även möjligt att registrera en försäljning av en vara eller en tjänst som skall faktureras kunden.

2007-04-26 Nytt sätt att skapa projekt (Projekt)
Med den senaste uppdateringen av QBIS är det möjligt att skapa projektmallar och att skapa projekt utifrån dessa. Mallarna görs från den nya projektmallssidan vilken nås från ”Mallar -> projekt” i menyn. En projektmall har alla attribut som kännetecknar ett normalt projekt, såsom projektaktiviteter och projektmedlemmar.

2007-04-26 Dokumenthantering (Projekt)
För våra kunder av QBIS Projekt har vi lagt til enl funktion för dokumenthantering. Det är nu möjligt att arbeta, spara och dela med sig av dokument till projektmedlemmar rörande projektet var de än befinner sig. Företaget erhåller 50 MB lagringsutrymme att disponera kostnadsfritt per månad, därefter debiterar vi minbelopp 50kr/månad för ytterligare 50 MB lagringsutrymme osv. Funktionen finns som en ny panel längst ner i projektet.

2007-04-26 Statistik över löneaktiviter (Tid)
Vi har lagt till en grafisk presentation av statistik per löneaktivitet. Administratörer i QBIS Tid samt chefer och arbetsledare med minst behörigheten ”chef” i QBIS Tid har nu möjlighet att se grafisk presentation av statistik per löneaktivitet. Det blir möjligt att generera statistik på företags-, avdelnings- och individnivå. Funktionen finns i menyn i tidsmodulen.

2007-03-30 Betalningssätt för kvitton (Tid)
Det går nu att välja betalningssätt för ett kvitto, till exempel kreditkort eller kontanter. Betalningssättet visas även om ett utläggsblad skrivs ut samt i rapporten "Anställdas arbetade tid per dag + utgifter".

2007-03-30 QBIS certifikat signerat av VeriSign (Alla)
Certifikatet som används för att kryptera trafiken när du använder QBIS är nu signerat av VeriSign. Detta innebär att du ej längre måste godkänna och installera QBIS certifikat manuellt.

2007-03-30 Ny sida för justeringar! (Tid)
Nu har du som chef eller administratör full kontroll över när justeringar av löneaktiviteter och utlägg görs, samt för vilka. Detta görs på den nya sidan “Justeringar” som finns under ”Administration” i menyn. Exakt vilka utlägg och löneaktiviteter som ska justeras ställs in på samma sida som man gör andra inställningar för utlägg och löneaktiviteter på. Att göra en justering är att markera utlägg som betalda och se till så att löneaktiviteter blir nollställda.

2007-02-28 Kvitto på lästa påminnelsemejl (Tid)
Nu är det möjligt att få kvitto på att ett e-postmeddelande (till exempel vid notifiering) har blivit läst.

2007-02-02 Faktureringsrapport (Tid)
Rapport som kan användas för att presentera tid och utgifter i form av fakturor. För varje kund och projekt visas registrerad tid och kostnad för aktiviteter och utgifter.

2006-12-01 Kunder på tidsregistreringssidan (Tid)
Kundlistan på tidsregistreringssidan filtreras nu och visar enbart kunder som du får registrera tid på.

2006-12-01 Kostnadsställe för Projekt (Projekt)
Kostnadsställe kan nu anges för varje projekt. Till att börja med används kostnadsstället enbart vid export till Hybron Fairway för faktureringsändamål.

2006-11-21 Export till Hybron Fairway (Tid)
QBIS stöder nu export av anställdas aktivitetstid till Hybron Fairway för faktureringsändamål. Du hittar exporten i Tidsmodulen genom att välja Administration och Export i menyn.

2006-11-21 Utskrift av utläggsblad i Excel-format (Tid)
Tidigare har ett utläggsblad endast gått att skriva ut som i PDF-format. Nu har skriv-ut-knappen ersatts med två knappar, PDF och Excel, för att skriva ut utläggsbladet i valfritt format.

2006-11-21 Projektdelar (Projekt)
En ny funktion, Projektdelar, har lagts till i strukturen för QBIS Projekt. Detta ger dig möjligheten att skapa en eller flera projektdelar i ett projekt och sedan knyta dina projektaktiviteter till någon av dessa.

I projektinfopanelen finns nu en kryssruta man kryssar i för att använda sig av projektdelar. Kryssa i denna och spara sedan. Det kommer nu att dyka upp en ny panel som heter "Projektdelar". Här administrerar du dina delar och kan lägga till, editera samt ta bort. I dagsläget kan man lägga till namn och kod.

När du har skapat minst en projektdel kan du öppna detaljerna för en aktivitet och i den nya rullgardinsmenyn som finns på sidan välja vilken projekdel du vill koppla aktiviteten till.

Du kan inte ta bort en projektdel som används av en aktivitet!

2006-10-11 Ny funktionalitet för externa resurser (Anställda)
En ny funktion har adderats till QBIS där du kan välja att gömma projektfliken för vissa anställda. Detta är användbart i situationer där externa konsulter är inblandade och man inte vill att de skall se projektinformation via projektfliken.

1. Som administratör har du möjlighet att sätta en användare till att vara Intern eller Extern resurs. För tillfället påverkar detta enbart Mål/Statistiksidorna där en användare blir markerad som "(Ext)". Du hittar detta val i panelen för företagsuppgifter.

2. Om ditt företag använder projektmodulen finns nu ett nytt alternativ i panelen användaruppgifter. Där har du nu möjlighet att gömma projektmodulen för en användare men ändå bibehålla hans/hennes rättigheter. Detta är användbart i situationer där man har externa resurser ( t. ex. konsulter) involverade i projekt och behöver låta dessa registrera tid på ett projekt men inte se projektfliken i toppmenyn.

2006-10-11 Prestationsredovisning för debiterbar tid (Anställda)
En ny funktion har lagts till i anställda-modulen för att enkelt kunna sätta och följa upp mål för debiteringsbar tid för företaget, avdelningar samt på en individuell nivå.

Denna nya funktion gör det mycket enkelt och åskådligt för ansvariga se hur den debiterbara tiden står sig mot uppsatta mål.

Det finns två nya menyalternativ:
1. Snabbinmatning/Mål (här skriver du inte målen i %)
2. Statistik/Mål (här får du en översikt hur företaget, avdelningarna samt anställda ligger till)

Sätta upp mål
För att kunna sätta upp mål måste du vara administratör i "Anställda"-modulen eller ha chefsrättigheter samtidigt som du är avdelningschef. Beroende på dina rättigheter ser du olika mycket på denna sida och för att kunna sätta ett mål på företagsnivå måste du vara administratör. Du fyller enkelt i ett procentvärde i fälten till höger på sidan och klickar sedan på Uppdatera-knappen längst ned på sidan.

2006-10-11 Registrering av semester/sjukdom för längre perioder (Tid)
Nu finns det en ny funktion i QBIS för att registrera tid på en löneaktivitet under en längre period. Denna funktion används med fördel för att registrera tid vid exempelvis längre semester- eller sjukperioder. Klicka på den blå pilen till höger om knappen "Lägg till" under lönehanteringen på tidsregistreringssidan för att komma åt funktionen.

2006-10-11 Ny rapport "Anställdas arbetade tid per dag + utgifter" (Tid)
Ny rapport som visar registrerade utlägg samt registrerad arbetstid och löneaktiviteter för varje anställd och dag. För varje utlägg, arbetsdag och registrerad aktivitet visas även förekommande kommentarer.

2006-08-16 Upplåsning av användarkonton (Anställda)
Om en användare felaktigt försöker logga in fem gånger i rad kommer hans konto att låsas i 20 minuter framöver. Tidigare har det enda sättet att låsa upp kontot innan 20 minuter passerat varit att ringa supporten på QBIS. Nu kan en administratör eller den anställdes chef låsa upp kontot genom att klicka på hänglåset som visas i listan över anställda.

2006-08-16 Ny rapport: Företagsöversikt - Intäkter och utgifter (Projekt)
Ny rapport som visar intäkt, kostnad och resultat för varje projekt. Rapporten kan även redovisa registrerade utlägg för projekten. Fakturerbara utlägg räknas som både en intäkt och en kostnad medan ej fakturerbara utlägg enbart räknas som en kostnad för projektet.

2006-08-04 Registrera lönetid (Tid)
Sättet att registrera tid på löneaktiviteter har modifierats och är nu identiskt med sättet att registrera tid på Aktiviteter/Projektaktiviteter. Detta inkluderar även möjligheten att skriva kommentarer.

Den löneaktivitet som är satt som standard (t.ex. Flextid) visas alltid i listan och behöver inte läggas till manuellt.

2006-08-04 Dagsanteckningar (Tid)
På tidregistreringssidan kan man klicka på en dagsrubrik (tex "Mån" för Måndagen i veckan) för att öppna ett nytt fönster med en dagsöversikt över det datumet. Detta fönster har uppdaterats med möjligheten att lägga till kommentarer för dagen och kan användas som en journal eller för att planera sina arbetsuppgifter framåt i tiden. Det är ett fritextfält med plats för upp till 4000 tecken.

Om en dag har en kommentar visas dagsrubriken på tidregistreringssidan med understruken text.

2006-08-04 SPCS exportvalidering (Tid)
Ny och mer användarvändlig validering av obligatoriska fält vid export till SPCS. De obligatoriska fälten personnummer och lönekod kan nu ändras direkt på exportsidan.

2006-08-04 Arbetstimmar per dag (Tid)
På systemfliken under inställningarna för lönehanteringen kan man nu, förutom att markera vilka dagar som är normala arbetsdagar, även fylla i hur många timmar per dag man skall arbeta. Detta ger möjligheten att ha olika timmar per dag under en vecka.

En liknande funktion har även lagts till på sidan där man ändrar en användares detaljer. Där kan man, som administratör, nu välja om användaren skall använda företagsinställningarna (beskrivet ovan) eller en egen arbetstid med andra arbetstimmar per dag under en vecka.

När man skapar en ny användare är standardinställningen att använda företagsinställningarna.

2006-06-30 Datumväljare för datumfält (Alla)
En kalender visas när man klickar på ikonen som finns till höger om varje datumfält i QBIS. Detta underlättar för användarna att välja ett datum och säkerställer även att datumet är i ett korrekt format.

2006-06-30 Ny tidsrapport för projekt som även visar pris (Projekt)
Ny rapport som visar priset för alla timmar och alla utgifter som registrerats i ett projekt. Timmarna och utgifterna är grupperade på företag och kund samt på varje aktivitet och typ av utgift.

2006-06-15 Ny rapport visar Kostnad/Pris (Tid)
"Anställds intäktsanalys" - ny rapport i tidsmodulen som visar antalet spenderade timmar, antalet debiterbara timmar samt inkomsten för varje anställd och projektaktivitet. Tidsintervallet för vilket rapporten skall redogöra väljs utifrån ett start- och ett slutdatum.

2006-06-15 Export av utlägg till SPCS (Alla)
Exportfunktionen till SPCS tar nu även med ännu ej betalda utlägg. I exportinställningar specificerar du nu i detalj vilka av utläggen som skall inkluderas i exporten.

2006-06-15 Export till Kontek Lön (Alla)
Export av registrerad tid och scheman i QBIS till Kontek Lön är nu klar.

2006-05-16 Ny rapport, Projektöversikt - Resultat (Projekt)
Ny rapport som visar ett projekt per sida och antal budgeterade och spenderade timmar på varje aktivitet samt totalt på projektet. Kostnad, pris och resultat visas även. Tidsintervallet för vilket rapporten skall redogöra väljs utifrån ett start- och ett slutdatum.

2006-05-16 Ny rapport, Anställds intäktsanalys (Tid)
Ny rapport som visar antalet spenderade timmar, antalet debiterbara timmar samt inkomsten för varje anställd och projektaktivitet. Tidsintervallet för vilket rapporten skall redogöra väljs utifrån ett start- och ett slutdatum.

2006-05-16 Gruppering av rapporter (Alla)
Rapporterna delas in i flera kategorier för att underlätta för användarna att hitta rapporten de önskar.

2006-05-16 Behörighetskrav visas för varje rapport (Alla)
Behörighetskraven visas för varje rapport i tabellen med rapporter.

2006-04-25 Skriv ut lista med anställda (Anställda)
Listan med samtliga, enbart aktiva eller enbart inaktiva anställda kan nu skrivas ut.

2006-04-07 QBIS SMS (Tid)
QBIS kan nu skicka standardmeddelande via SMS till anställda och chefer angående veckostatus. En administratör kan skicka meddelande till en chef angående anställdas stängda veckor som skall godkännas. En chef kan meddela användarna angående öppna veckor som skall stängas. Alla SMS som skickas loggas av QBIS och en historik över alla skickade SMS-meddelanden finns i systemmodulen. För att kunna skicka SMS måste företaget vara ett registrerat QBIS-företag (ej demokonto).

2006-04-07 Modeller för att prissätta samt definiera kostnad i projekt inkluderas i QBIS Projekt (Projekt)
Nu har projektledare möjlighet att välja prissättning och definiera kostnader i sina projekt. Funktionen är valfri, dynamisk och flexibel för att projektledarnas egna krav och behov skall kunna mötas. Projektledaren bestämmer själv hur hon/han vill att det skall definieras i sina projekt. Följande möjligheter finns nu tillgängliga:
  • Analys av projektets verkliga samt budgeterade tid
  • Analys av projektet utifrån prismodell
  • Analys av projektet utifrån kostnadsmodell
Projektledaren kan själv välja vilken nivå som pris eller kostnad skall definieras på:
  • Projektnivå
  • Resursnivå
  • Aktivitetsnivå
  • Aktivitetsresursnivå

2006-02-01 Födelsedatum (Alla)
Fält för att fylla i födelsedatum har lagts till på sidan för anställdas detaljer.

2006-01-12 Utbetalningsdatum för utlägg (Tid)
Ny funktionalitet för att kunna spara utbetalningsdatum för godkända utläggssamlingar.

2006-01-12 Dagsöversikt (Tid)
Genom att klicka på någon av rubrikerna med namnet på dagen i tidsregistreringssidan visas ett nytt fönster med en översikt för den dagen.

2006-01-12 Godkänn tid/Påminnelse (Tid)
Ny funktionalitet för att låta administratörer skicka påminnelser till chefer om att stängda veckor behöver godkännas. Denna funktion är bara tillgänglig för administratörer i tidsmodulen i "Stängda"-vyn.

Man markerar helt enkelt de veckor det gäller och klickar på "Meddela Chef". Cheferna får då ett e-postmeddelande var med en lista över de valda veckorna som administratören vill påminna om.

Kolumnen "Chef" har lagts till i listorna på denna sida.
Längst ned i listan finns valet "Alla" om man snabbt vill välja att markera alla rader.
"Anställda"-vyn har bytt namn till "Alla"

E-postfunktionen har tagits bort från "Godkända"- samt "Alla"-vyn plus att dessa vyer har modifierats till att gruppera alla veckor i en trädvy på antingen "År"- eller "Anställda"-sortering för att göra det enklare att navigera och hitta rätt veckor.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per avdelning och anställd per kvartal (Tid)
Rapporten visar summering per kvartal av tid som registrerats inom varje avdelning ett år tillbaka. Du har också valet att visa summering för varje anställd.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per avdelning och anställd per månad (Tid)
Rapporten visar summering per månad av tid som registrerats inom varje avdelning ett år tillbaka. Du har också valet att visa summering för varje anställd.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per avdelning och anställd per vecka (Tid)
Rapporten visar summering per vecka av tid som registrerats inom varje avdelning under den valda månaden. Du har också valet att visa summering för varje anställd.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per projekt och kvartal (Projekt)
Rapporten visar en fullständig överblick av tid som registrerats mot projekt under en ett-års-period. Tiden summeras per kvartal och du kan även välja att se tid som registrerats mot projektaktiviteter. Rapporten kan bara ses av administratörer i projektmodulen.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per projekt och månad (Projekt)
Rapporten visar en fullständig överblick av tid som registrerats mot projekt under en 12-månadersperiod. Man kan dessutom välja att visa tid som registrerats mot aktiviteter. Rapporten är endast tillgänglig för administratörer i projektmodulen.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per projekt och vecka (Projekt)
Rapporten visar en fullständig överblick av tid som registrerats mot projekt under den angivna månaden. Tiden summeras per vecka och du kan även välja att se tid som registrerats mot projektaktiviteter. Rapporten kan bara ses av administratörer i projektmodulen.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per aktivitet och vecka (Tid)
Rapporten visar en översikt av tid som registrerats under den valda månaden nedbruten i veckor. Varje aktivitet är summerad per vecka och aktiviteter med samma namn adderas ihop. Detta gör det enkelt att t. ex. visa hur mycket tid som lagts på "Möte" inom alla projekt o.s.v.

Du har också valet att välja om du vill se en lista med alla projekt inom varje aktivitet eller inte.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per aktivitet och månad (Tid)
Rapporten visar en översikt av tid som registrerats under den valda månaden och ett år bakåt. Varje aktivitet är summerad per månad och aktiviteter med samma namn adderas ihop. Detta gör det enkelt att t. ex. visa hur mycket tid som lagts på "Möte" inom alla projekt o.s.v.

Du har också valet att välja om du vill se en lista med alla projekt inom varje aktivitet eller inte.

2005-12-14 Ny Rapport - Företagsöversikt av tid per aktivitet och kvartal (Tid)
Rapporten visar en översikt av tid som registrerats under den valda månaden och ett år bakåt. Varje aktivitet är summerad per kvartal och aktiviteter med samma namn adderas ihop. Detta gör det enkelt att t. ex. visa hur mycket tid som lagts på "Möte" inom alla projekt o.s.v.

Du har också valet att välja om du vill se en lista med alla projekt inom varje aktivitet eller inte.

2005-11-18 Förifylld arbetstid (Tid)
Under tidsmodulen kan tiden fyllas med en fördefinierad tid för veckor som ej sparats. Företaget anger en fördefinierad kom- och gick-tid. Den anställde kan sedan välja om han eller hon vill använda den fördefinierade tiden. Användaren kan även skapa egen fördefinierad tid.

2005-11-03 Ny Rapport - Lönebesked (Tid)
En ny rapport har adderats i tidmodulen för administratörer.

Använd denna rapport för att generera underlag för löneutbetalningar för varje anställd. På separata sidor för varje anställd visas följande information: Faktiskt arbetad tid för perioden, ackumulerad tid för löneaktiviteter (övertid, flextid, sjukfrånvaro, semester m.m.) samt ingående och utgående saldon. Man har även valet att visa utlägg som registrerats av de anställda.

2005-11-03 Ny Rapport - Företagsöversikt - Tidjämförelse per månad (Projekt)
Rapporten visar en fullständig överblick av hur tid har spenderats inom företaget under en ett-års-period nedbruten per månad. Du kan jämföra:

Tid som spenderats på interna projekt mot externa.
Debiterbar tid mot icke debiterbar tid
Fastprisprojekt mot löpande projekt.
Tid som registrerats med faktor 0 mot allt som registrerats med en högre faktor. Detta är speciellt användbart för jämföra de planerade debiterbara aktiviteterna mot de faktiska debiterbara aktiviteterna.

Rapporten kan även visa cirkeldiagram för dessa jämförelser för den valda perioden.

2005-10-20 Ny rapport för månadsöversikt (Projekt)
Ny rapport har lagts till i projektmodulen som användare med administratörsrättigheter kan se. Denna visar en total översikt över tid som registrerats på projekt under en 12-månadersperiod.

2005-10-20 Ny rapport för veckoöversikt (Projekt)
Ny rapport har lagts till i projektmodulen som användare med administratörsrättigheter kan se. Denna visar en total översikt över tid som registrerats på projekt per vecka i den angivna månaden.

2005-10-20 Ny rapport för kvartalsöversikt (Projekt)
Ny rapport har lagts till i projektmodulen som användare med administratörsrättigheter kan se. Denna visar en total översikt över tid som registrerats på projekt per kvartal under det angivna året.

2005-10-11 Tidkortmallar (Tid)
Användare kan nu skapa tidkortsmallar med förvalda aktiviteter. En mall skapas genom det nya menyvalet "Mallar" och hämtas genom att klicka på en av de nya ikonerna på tidsregistreringssidan.

2005-08-19 Ny Rapport - Projektaktivitetsplan (Projekt)
Denna nya rapport visar alla aktiviteter för det valda projektet i datumordning med den budgeterade tiden för varje aktivitet. För att få en snabb och enkel överblick av projektet visar rapporten även ett flödesschema.

2005-08-19 Ny Rapport – Projektbevakning (Projekt)
Denna rapport används till att övervaka den befintliga statusen för aktiva projekt (som har en budgeterad tid) för projektledaren. De projekt som inte är OK är identifierade samt markerade.

2005-08-16 Återöppna-vecka-notifikation (Tid)
När man återöppnar en vecka för en anställd har man nu möjligheten att skicka ett e-postmeddelande direkt för att påminna den anställde om detta.

2005-08-05 Bild på anställda (Alla)
Nu finns en funktion som ger möjligheten att ladda upp bilder på anställda (max 100 kb) i gif- och jpg-format.

2005-08-05 Företagslogo (Alla)
Nu finns en funktion som ger möjligheten att ladda upp en företagslogo (max 100 kb) i gif- och jpg-format.

2005-08-02 Snabbval för vecka (Alla)
För att enklare och snabbare kunna navigera mellan veckor på tidregistreringssidan kan man nu, genom att klicka på namnet för veckan som visar en rullningslist, välja en annan vecka (6 månader bakåt och 6 månader framåt).

2005-07-27 Resurs Tool tip (Alla)
En "Tool-Tip"-text har lagts till när man för musen över kolumnen för antal resurser i listan över projekt som visar namnet på alla som är medlemmar i projektet.

2005-07-27 Lägg till resurs i alla aktiviteter (Alla)
En ny funktion för att lägga till projektmedlemmar till alla aktiviteter har lagts till.
Välj de projektmedlemmar man vill lägga till i alla aktiviteter och klicka på den nya knappen i form av en pil.

2005-07-27 Mina uppdrag (Alla)
En ny funktion har lagts till i projektmodulen för att underlätta för användares och projektledares uppföljning av projektaktiviteter.
Denna funktion ligger som ett nytt menyval under projektmodulen och visar en överskådlig lista över aktiviteter och den tid som tilldelats användaren.
Projektledare har nu valet att visa projektaktiviteter i "Mina uppdrag" för användarna.
Projektledare kan på ett enkelt sätt följa upp och ha koll på sina aktiviteter och de resurser som tilldelats genom att överskådligt se vad som är klart och inte klart.

2005-07-04 Aktivitetsplan & flödesschema (Alla)
Man kan nu visa och skriva ut en aktivitetsplan med flödesschema från projektsidan. Klicka på knappen "Skriv ut".

2005-05-25 Utlägg (Alla)
Ny funktion i Tid-modulen där det finns möjlighet att rapportera utlägg. Användaren kan fylla i kvittoutlägg, reseräkningar samt traktamenten och de ansvariga kan enkelt godkänna dessa. (Läs Nyheter för mer information)

2005-01-02 Export funktion (Alla)
...

2005-01-01 Rapporter (Alla)
...